Visualização Unificada de Tarefas no Zoho One
Com a nova interface do usuário unificada do Zoho One, o gerenciamento de tarefas em vários aplicativos agora ficou mais fácil. Ao usar as Tarefas, encontradas na parte inferior do menu à esquerda na nova IU unificada, você pode visualizar e gerenciar todas as suas tarefas que foram criadas em vários aplicativos Zoho, em um só lugar.
As tarefas ajudam você a planejar e organizar seus projetos e cronogramas com eficiência. Você pode criar tarefas para si mesmo ou atribuí-las a outros funcionários.
A Visualização de Tarefas Unificadas sincroniza automaticamente todas as tarefas com Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho Connect, Zoho Projects e Zoho People e as exibe em um só lugar.
Como acessar a visualização de tarefas unificadas?
Para visualizar todas as suas tarefas na nova IU unificada:
- Entre no Zoho One;
- Clique em Tarefas no menu de navegação à esquerda;
- No menu à esquerda, clique em Visualização unificada.
Adicionando novas tarefas
Com o Tarefas Unificadas, você também pode criar e atribuir tarefas nos aplicativos especificados em um só lugar. Para adicionar uma tarefa:
- Entre no Zoho One;
- Clique em Tarefas no menu de navegação à esquerda;
- Clique em Nova tarefa no menu à esquerda.
4. Especifique em qual aplicativo a tarefa deve ser criada clicando no ícone do aplicativo próximo ao campo Título da tarefa. Por exemplo, se você selecionar Zoho Connect, a tarefa será criada no aplicativo Zoho Connect ( 
). Depois de selecionar o aplicativo, você pode:
- Adicionar título, descrição e subtarefas;
- Atribuir pessoas à tarefa;
- Anexar arquivos para a tarefa;
- Definir prioridade e lembretes para sua tarefa;
5. Clique em Salvar para adicionar a tarefa.
Observação: somente as tarefas atribuídas a você podem ser visualizadas na Exibição unificada.
Você também pode adicionar tarefas nos aplicativos dentro da Visualização Unificada clicando em ( 
) próximo ao nome do aplicativo. Depois de adicionado, você também pode editar os detalhes das tarefas.
Excluir tarefas
Para excluir uma tarefa na exibição unificada:
- Entre no Zoho One;
- Clique em Tarefas no menu de navegação à esquerda;
- No menu à esquerda, clique em Visualização unificada;
- Passe o mouse sobre a tarefa que deseja excluir e clique em (
);
- Clique em Excluir.
A tarefa também será excluída do respectivo aplicativo.
Ocultar/exibir aplicativos
Você pode optar por ocultar os aplicativos que não deseja visualizar na visualização unificada. Para ocultar/exibir um aplicativo:
- Entre no Zoho One;
- Clique em Tarefas no menu de navegação à esquerda;
- No menu à esquerda, clique em Visualização unificada;
- Clique no ícone (
) no canto superior direito;
- Passe o mouse sobre o aplicativo que deseja ocultar e clique em (
).
Para exibir o aplicativo, clique no ícone ( ) no canto superior direito. Passe o mouse sobre o aplicativo oculto e clique em ( 
).
Organizar aplicativos
Você pode organizar seus aplicativos na visualização unificada para visualizá-los de acordo com suas necessidades. Para organizar aplicativos:
- Entre no Zoho One;
- Clique em Tarefas no menu de navegação à esquerda;
- No menu à esquerda, clique em Visualização unificada;
- Clique no ícone (
- Passe o mouse sobre o aplicativo que deseja organizar e clique e arraste (
).
Para consultoria especializada Zoho Desk, consulte um Zoho Expert, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 93937 1547.
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