Como gerenciar Listas de Tarefas no Zoho Projects

Como gerenciar Listas de Tarefas no Zoho Projects

Editar / Excluir uma Lista de Tarefas

  1. Navegue até seu projeto e clique em Tarefas no painel superior;
  2. Verifique se você está na exibição Clássica e passe o mouse sobre uma lista de tarefas;
  3. Clique (  ) para visualizar as opções e selecione a opção Editar ou Excluir:
    • Ao editar, você pode modificar o nome da lista de tarefas ou alterar o marco associado;
    • Ao excluir, a lista de tarefas será excluída com todas as tarefas associadas.




Mover lista de tarefas para outro marco

  1. Navegue até seu projeto e clique em Tarefas no painel superior;
  2. Verifique se você está na exibição Clássica e passe o mouse sobre uma lista de tarefa;
  3. Clique (  ) para visualizar as opções e selecione a opção Editar;
  4. Selecione o novo marco no campo Marco Relacionado;
  5. Clique em Atualizar.





Mover uma lista de tarefas para outro projeto

  1. Navegue até seu projeto e clique em Tarefas no painel superior;
  2. Verifique se você está na exibição Clássica e passe o mouse sobre uma lista de tarefas;
  3. Clique (  ) e selecione a opção Mover;
  4. Selecione o projeto no menu suspenso e clique em Mover:
    • Quando você move uma lista de tarefas, a dependência entre as tarefas e outras listas de tarefas é perdida.





Lista de tarefas fechada

  1. Navegue até seu projeto e clique em Tarefas no painel superior;
  2. Clique na lista suspensa de exibição de tarefas e selecione Listas de tarefas fechadas.





Reordenar lista de tarefas

  1. Navegue até seu projeto e clique em Tarefas no painel superior;
  2. Clique em  (  ) no canto superior direito e escolha Reordenar lista de tarefas. Arraste e solte o ícone de reorganização  que é exibido quando você passa o mouse sobre a lista de tarefas:
    • A reordenação ajuda você a priorizar e reorganizar as listas de tarefas com base nas necessidades do seu projeto em um momento posterior;
  3. Clique em Salvar pedido da lista de tarefas para salvar o novo pedido.
Reordenar as listas de tarefas afetará todos os usuários do projeto.

Recolher lista de tarefas

  1. Navegue até seu projeto e clique em Tarefas no painel superior;
  2. Clique próximo à coluna de tarefas para expandir as listas de tarefas e clique para recolhê-las (   ).

Sinalize sua lista de tarefas como externa

Se sua lista de tarefas não estiver associada a nenhum marco ou se você não tiver nenhum marco, você pode alterar diretamente o sinalizador da lista de tarefas como Externo para colaborar com os clientes.

  1. Navegue até seu projeto e clique em Tarefas no painel superior;
  2. Verifique se você está na Visualização Clássica e passe o mouse sobre uma lista de tarefas;
  3. Clique em (  ) e, em seguida, clique em Editar lista de tarefas;
  4. Defina o Sinalizador de Lista de Tarefas como Externo:
    • A opção Externa é apresentada de forma distinta junto ao nome da lista de tarefas, significando que não existem marcos associados.





Faça um modelo de lista de tarefas

  1. Passe o mouse sobre o nome de uma lista de tarefas e clique em (  );
  2. Escolha Make As Template para salvar o modelo de tarefa.

Concluir uma lista de tarefas

Você pode concluir uma lista de tarefas e movê-la para uma lista de tarefas fechada, para que possa acompanhar suas entregas.

  1. Passe o mouse sobre o nome de uma lista de tarefas e clique em (  );
  2. Escolha Marcar como concluído para fechar a lista de tarefas junto com suas tarefas associadas.

No entanto, se houver tarefas abertas na lista de tarefas que você deseja concluir, uma mensagem de aviso sobre as tarefas abertas será exibida.


Visualização de Gráfico da Lista de Tarefas

Você pode exibir relatórios de gráfico de pizza para tarefas na lista.

  1. Passe o mouse sobre o nome de uma lista de tarefas e clique em (  ).
  2. Escolha Exibição de gráfico para exibir os relatórios da lista de tarefas.

Você pode visualizar os seguintes relatórios: Tarefas por usuário, Tarefas por status, Tarefas por prioridade, Tarefas por porcentagem concluída, Status do orçamento e Integridade do orçamento.








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