Como criar Listas de Tarefas no Zoho Projects
As listas de tarefas são grupos de tarefas relacionadas. Cada lista de tarefas contém tarefas e subtarefas abaixo dela.
Benefícios
- Agrupar tarefas relacionadas para maior organização;
- Marcar uma lista de tarefas como concluída quando as tarefas associadas forem concluídas;
- Associar blueprints a listas de tarefas.
Adicionar uma Lista de Tarefas
- Navegue até seu projeto e clique em Tarefas no painel superior e selecione a visualização Clássica;
- Vá ao botão Adicionar tarefa no canto superior direito e passe o mouse na seta de opção suspensa (
) e, assim, clique em Adicionar lista de tarefas;
- Digite um nome de lista de tarefas;
- Escolha um marco relacionado no menu suspenso. Ao escolher um Marco interno, a lista de tarefas será exibida apenas para os usuários do portal. Quando você escolhe um marco Externo, a lista de tarefas também será exibida para os usuários do cliente;
- Defina um sinalizador de lista de tarefas se nenhum marco for selecionado;
- Clique em Adicionar.
Crie uma lista de tarefas a partir de um Modelo de tarefa existente
- Navegue até seu projeto e clique em Tarefas no painel superior;
- Clique na opção suspensa (
- Abaixo da caixa de "nome da lista de tarefas", clique no link Clonar do modelo de tarefa (assim, você não precisará dar um nome para sua lista de tarefas aqui):
- Se não quiser escolher um modelo, você pode clicar no link Entrar na lista de tarefas e voltar ao modo normal;
- Se as tarefas no modelo atenderem a um critério de blueprint, o blueprint correspondente será aplicado às tarefas;
- Escolha uma data no campo Data do turno;
- Esta data de turno ajuda a automatizar a data de início das tarefas ao criar um modelo de lista de tarefas;
- Se você optar por iniciar uma tarefa após 5 dias da data do turno, a data de início real da tarefa presente no respectivo modelo de lista de tarefas será [data do turno + duração após o início].
Criar uma lista de tarefas a partir de um Modelo de projeto ou Projeto
Se você já criou listas de tarefas e definiu dependências em seu projeto ou modelos de projeto, pode usá-las para criar novas listas de tarefas em seus projetos. As dependências entre as tarefas serão transferidas para o projeto. No entanto, se houver dependências entre mais de 4 listas de tarefas no projeto ou modelo de projeto, você não poderá criar uma nova lista de tarefas.
- Navegue até seu projeto e clique em Tarefas no painel superior;
- Clique na opção suspensa (
- Abaixo da caixa de "nome da lista de tarefas", clique em Clonar de um projeto ou modelo de projeto;
- Selecione o modelo de projeto e a lista de tarefas no menu suspenso. Os modelos de projeto associados ao layout do projeto atual serão exibidos no menu suspenso;
- Clique em Adicionar.
Clonar lista de tarefas do modo de exibição de lista
- Navegue até seu projeto e clique em Tarefas no painel superior;
- Passe o mouse sobre o título de uma lista de tarefas e clique no ícone de mais ações (
);
- Clique em Clonar;
4. Se as tarefas na lista de tarefas existente tiverem dependência, os usuários serão solicitados a fazer uma escolha.
- Clone current task list: Clone a lista de tarefas atual sem incluir listas de tarefas dependentes ou;
- Clone listas de tarefas dependentes dentro do projeto: Clone listas de tarefas atuais e dependentes;
5. Clique em Clonar.
Para consultoria especializada Zoho Projects, consulte um Zoho Expert, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 93937 1547.
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