Como definir lembretes de tarefas no Zoho Projects
Trabalhar em várias tarefas pode ser tedioso e você pode perder o controle do seu trabalho. Por isso, os lembretes de tarefas podem ajudá-lo a manter-se atualizado sobre seu trabalho, enviando e-mails oportunos. Assim, com lembretes de tarefas no Zoho Projects, você não perde nenhuma tarefa.
Benefícios:
- Defina lembretes diariamente, na data de vencimento ou qualquer número de dias antes da data de vencimento;
- Os lembretes também podem ser definidos para uma data específica;
- As notificações podem ser enviadas para usuários individuais ou equipes;
- Os lembretes serão enviados para o feed e também enviados por e-mail.
Definir lembrete
- Clique no módulo Tarefas e selecione Adicionar tarefa para criar uma nova tarefa;
- Clique no campo Lembrete;
- Os lembretes podem ser definidos com base na data de vencimento ou em uma data específica;
- Com base na data de vencimento, você pode definir lembretes diariamente, na data de vencimento ou em determinados dias antes da data de vencimento. Insira o número de dias se você selecionar a opção Dia(s) antes da data de vencimento;
- A data específica permite que o usuário defina uma data e receba uma notificação nessa data específica;
- Defina a hora;
- Selecione usuários ou equipes no campo Notificar usuários;
- Clique em Definir lembrete.
Em Lembrar em, se você selecionar:
- Diariamente: o e-mail de lembrete será diário até a data de vencimento;
- Na data de vencimento: um e-mail de lembrete será enviado na data de vencimento;
- Dia(s) antes da data de vencimento: um e-mail de lembrete será enviado antes da data de vencimento com base no número de dias definido.
Aqui está um rápido resumo sobre como definir um lembrete na página de detalhes da tarefa:
- Clique no módulo Tarefas e selecione qualquer tarefa;
- Na página de detalhes da tarefa, clique em Lembrete;
- No caso de Data específica, selecione a data e adicione usuários para notificá-los sobre a tarefa;
- Clique em Definir lembrete;
- Se o lembrete for baseado na data de vencimento, selecione o tipo de lembrete, insira Hora e usuários para notificar;
- Clique em Definir lembrete.
O lembrete da tarefa foi atualizado com sucesso. Um e-mail também é acionado automaticamente para o período de tempo definido. No entanto, você não pode definir lembretes para datas decorridas no Zoho Projects.
Para consultoria especializada Zoho Projects, consulte um Zoho Expert, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 93937 1547.
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