Como configurar tarefas recorrentes no Zoho Projects
Algumas tarefas podem ser repetitivas por natureza. A criação manual de uma nova tarefa para cada demanda pode ser demorada e frustrante. Por isso, o Zoho Projects permite que os usuários adicionem tarefas recorrentes que se tornarão ativas em um cronograma definido.
Além disso, as tarefas recorrentes podem ser definidas ao adicionar uma nova tarefa ou ao editar uma tarefa existente.
Benefícios:
- Definir uma tarefa para ocorrer várias vezes;
- Definir a recorrência após o encerramento de uma tarefa ou mesmo sem o encerramento de uma tarefa;
- Tarefas recorrentes iniciadas em um feriado serão definidas para iniciar no dia útil anterior.
Disponível em nossos planos Express, Premium e Enterprise.
Definir uma nova tarefa como recorrente
- Navegue até o módulo de tarefa e clique em Adicionar tarefa;
- Preencha os detalhes da tarefa;
- Clique no campo Frequência Recorrente;
- Definir frequência recorrente. As seguintes opções estão disponíveis:
- Nenhum: nenhuma recorrência será definida;
- Diariamente: a tarefa será recorrente diariamente;
- Semanalmente: a tarefa se repetirá toda semana;
- Mensalmente: a tarefa será recorrente todos os meses;
- Anualmente: a tarefa será recorrente todos os anos;
- Defina com que frequência a tarefa deve ocorrer no campo Uma vez a cada. Por exemplo, se você definir a frequência como Daily e definir o campo Once Every como 3, a tarefa será repetida uma vez a cada 3 dias;
- Definir Acabar depois de. Por exemplo, se for definido como 2, as tarefas pararão de se repetir após 2 instâncias (tarefa original + 2 instâncias). Defina-o como Nunca para criar instâncias infinitas da tarefa;
- Selecione Reter comentários para recorrências subsequentes. Isso transportará os comentários da tarefa ativa atual para a tarefa recorrente quando ela se tornar ativa;
- Selecione Criar próxima recorrência após o fechamento da tarefa atual. Isso criará a próxima tarefa recorrente somente depois que a instância atual for marcada como concluída, mesmo que a data agendada seja atingida;
- Clique em Concluído.
Frequências mensais e anuais oferecem uma opção adicional. Se a próxima instância cair em um feriado conforme definido nas Configurações da organização, a tarefa recorrente será agendada no dia útil anterior.
Definir uma tarefa existente como recorrente
- Navegue até uma exibição de tarefa e clique em uma tarefa;
- Clique no campo Recorrência na seção Informações da tarefa;
- Defina a frequência de recorrência e clique em Concluído.
Para consultoria especializada Zoho Projects, consulte um Zoho Expert, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 93937 1547.
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