Permitir que os usuários mudem para a nova Interface do Usuário no Zoho One
Introdução
A nova interface de usuário unificada do Zoho One permite que você acesse todos os aplicativos Zoho diretamente do Zoho One, em vez de abri-los como guias separadas.
Nesta nova versão, você pode acessar e organizar todos os seus aplicativos no menu de navegação à esquerda de acordo com sua conveniência.
Além desses aplicativos, Zia Search e Calendar também são facilmente acessíveis no menu de navegação à esquerda.
- O Zia Search permite que você pesquise em todas as plataformas de aplicativos Zoho e fornece resultados úteis. Em vez de ter várias guias abertas, o Zia Search examina todos os aplicativos Zoho e apresenta os resultados da pesquisa;
- O Calendário ajuda você a acompanhar todos os compromissos, reuniões e chamadas. Por exemplo, se você tiver uma reunião agendada no Zoho Meeting e uma chamada no Cliq, o Calendar coleta essas informações de ambos os aplicativos e as exibe em um só lugar. Isso ajuda a acompanhar seus horários de trabalho e eventos agendados sem precisar alternar entre diferentes plataformas.
Experimente a nova versão
Quando você faz login na sua conta do Zoho One, é exibido um banner que pergunta se você deseja experimentar a nova versão ou continuar usando a versão antiga. Opte por experimentar a nova versão para se familiarizar com os recursos atualizados.
Você também pode ativar a nova versão para si mesmo seguindo as etapas abaixo.
- Entre no Zoho One;
- Clique em Experimentar nova versão no canto superior direito da página inicial.
Isso permitirá que você experimente a nova interface do usuário e se acostume com seus recursos.
NOTA: se sua organização tiver 50 usuários ativos ou menos, a opção acima ficará visível para todos. No entanto, se sua organização tiver mais de 50 usuários ativos, a opção acima ficará visível apenas para os administradores da organização.
Habilitar a nova versão para os usuários
Se você estiver usando a nova versão:
- Entre no Zoho One e clique em Diretório no menu à esquerda;
- Clique em Organização.
Se você estiver usando a versão antiga:
- Faça login no Zoho One e clique em Painel do administrador no menu à esquerda;
- Clique em Organização.
Você verá uma opção para permitir que os usuários em sua organização experimentem a versão mais recente. Você pode ativá-lo para administradores da organização, determinados usuários ou todos os usuários da organização.
NOTA: para todos os usuários que se inscreverem no Zoho One após 19 de outubro de 2021, eles verão a nova UUI por padrão, sem nenhuma opção de usar a versão mais antiga.
Vejamos um exemplo para ver como isso funciona. A tabela abaixo exibe os administradores, grupos e usuários de uma organização.
Administradores da organização | Grupos | Todos os outros usuários | |
Gerentes | Desenvolvedores | ||
Jolene | Justin | Gloria | Steve |
Stella | Blake | Diane | Bruce |
Fred | Elaine | Jeremy | Natasha |
Caso 1: ativar para administradores
Quando Jolene, uma administradora da organização, faz login em sua conta do Zoho One, o banner exibido permite que ela escolha quais usuários em sua organização podem usar a nova versão do Zoho One.
Suponha que ela escolha a opção "Zoho One admins". Como resultado, apenas Stella, Fred e ela terão permissão para habilitar a nova versão para si mesmos.
NOTA: se Elaine habilitou a nova versão para si mesma clicando em Experimentar nova versão, sua conta do Zoho One será revertida automaticamente para a versão antiga, pois ela não é uma administradora da organização e a nova versão não foi habilitada para ela.
Caso 2: habilitar para grupos
Se Jolene escolher a opção "Grupos selecionados", ela deverá selecionar um ou ambos os grupos. Se ela selecionar "Gerentes", apenas Justin, Blake e Elaine poderão habilitar a nova versão para eles.
NOTA: se Gloria habilitou a nova versão para si mesma clicando em Experimentar a nova versão, sua conta do Zoho One será revertida automaticamente para a versão antiga, pois ela não faz parte do grupo "Gerentes" e a nova versão não foi foi habilitado para o grupo dela.
Caso 3: habilitar para todos os usuários
Se Jolene escolher a opção "Todos os usuários", todos na organização poderão habilitar a nova versão para si mesmos. Logo, todos os doze usuários da organização terão acesso à nova versão.
Para consultoria especializada Zoho One, consulte um Zoho Expert, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 93937 1547.
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