Gestão Eficiente de Tempo: Como Usar a Página de Detalhes de Timesheets no Zoho Projects
Página de detalhes do quadro de horários
Na página Detalhes do quadro de horários, visualize as informações do log de tempo da tarefa e dos problemas. Os usuários também podem modificar o quadro de horários ou movê-lo de uma tarefa/problema para outro.
Casos de uso
Desenvolvimento de software/TI : Um freelancer trabalha no desenvolvimento de um recurso e para garantir que o desenvolvedor não leve mais tempo desenvolvendo o recurso, cronômetros podem ser usados. O freelancer só precisa ligar o cronômetro quando começar a trabalhar, pausar quando fizer uma pausa e parar quando concluir a tarefa. Esses cronômetros serão listados em uma planilha de horas no projeto.
RH : Uma das rodadas de entrevista é uma rodada de teste escrito. O RH pode iniciar o cronômetro quando o candidato começa com o teste escrito e parar quando o candidato termina o teste. Com base no tempo gasto e na precisão das respostas, o candidato pode ser selecionado ou rejeitado.
Construção : O faturamento por hora é um procedimento padrão para trabalhadores do local. Usando o quadro de horários, os administradores mantêm o controle das horas registradas, e os trabalhadores são pagos de acordo com as horas registradas.
Benefícios
- Veja o resumo das informações do Registro de Tempo.
- Navegue até a tarefa/problema associado diretamente na página de detalhes.
- Modifique as informações do quadro de horários com base no Layout do Quadro de Horários especificado.
Iniciar o temporizador na página de detalhes
- Navegue até um projeto e acesse o módulo Tarefas ou Problemas na faixa superior.
- Clique em uma tarefa ou problema para abrir a página de detalhes.
- Clique no ícone do cronômetro (
) para iniciar o cronômetro. Somente o usuário atribuído à tarefa ou problema pode iniciar o cronômetro.
- Clique nos ícones de parar ou pausar para parar ou pausar o cronômetro (
).
- O tempo é registrado quando um usuário para o cronômetro. Insira as notas, selecione se o registro de tempo é faturável ou não faturável e clique em atualizar.
Editar planilha de horas
- Navegue até um projeto na guia Projetos recentes ou na exibição de lista de projetos.
- Clique em Planilha de horas na faixa superior.
- Navegue até a entrada do quadro de horários e clique nela para visualizar a página de detalhes do quadro de horários.
- Altere os campos necessários. As alterações serão salvas automaticamente.
Excluir planilha de horas
- Navegue até um projeto na guia Projetos recentes ou na exibição de lista de projetos.
- Clique em Planilha de horas na faixa superior.
- Navegue até a entrada do quadro de horários e clique nela para visualizar a página de detalhes do quadro de horários.
- Clique
em no canto superior direito da página.
- Confirme sua ação.
Mover a planilha de horas de uma tarefa para outra
- Navegue até um projeto na guia Projetos recentes ou na exibição de lista de projetos.
- Clique em Planilha de horas na faixa superior.
- Selecione a planilha de horas que você deseja mover.
- Clique no nome da tarefa na página de detalhes.
- Selecione uma tarefa no menu suspenso. O Timesheet será movido para a tarefa selecionada.
Mover a planilha de horas de um problema para outro
- Navegue até um projeto na guia Projetos recentes ou na exibição de lista de projetos.
- Clique em Planilha de horas na faixa superior.
- Selecione a planilha de horas que você deseja mover.
- Clique no nome do problema na página de detalhes.
- Selecione um Issue no menu suspenso. O Timesheet será movido para o Issue selecionado.
Para consultoria especializada Zoho Projects, consulte um Zoho Expert, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 93937 1547.
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