Como Trabalhar com Gráficos no Zoho Analytics: Funcionalidades e Opções Interativas

Como Trabalhar com Gráficos no Zoho Analytics: Funcionalidades e Opções Interativas

Trabalhando com gráfico no Zoho Analytics

O Zoho Analytics oferece uma ampla gama de opções interativas em um gráfico quando acessado por um usuário final. As opções incluem destaque de gráfico interativo, alteração do tipo de gráfico, filtragem dinâmica de dados exibidos, classificação, visualização de dados subjacentes, exportação, compartilhamento e publicação. Nesta seção, discutiremos cada uma dessas opções em detalhes.


Sobre efeitos do mouse

O Zoho Analytics fornece efeitos interativos de mouse-over em um gráfico. Você pode passar o mouse sobre um ponto de dados específico no gráfico para destacar o ponto correspondente ou visualizar os dados correspondentes como uma dica de ferramenta. Você também pode passar o mouse sobre uma série de dados fornecida na legenda para destacar a série de dados correspondente no gráfico. Consulte as capturas de tela a seguir que exibem a opção interativa de mouse-over.


Demonstração efeito mouse-over


Filtro de legenda

Ao criar um gráfico, se você tiver habilitado a opção Mostrar filtro de legenda em Configurações -> guia Legenda, uma caixa de seleção ao lado de cada item de legenda será adicionada, conforme mostrado abaixo.


Opções do Filtro


Se os filtros de legenda forem expostos, os usuários do gráfico poderão filtrar dinamicamente as séries de dados em um gráfico selecionando/desmarcando o item de legenda correspondente conectado à série de dados. Por exemplo, em um gráfico que exibe vendas por data em cada região, se você quiser exibir apenas dados das regiões 
Leste e Oeste, passe o mouse sobre a legenda e desmarque o item de legenda Central. Isso remove os dados da região Central e regenerará dinamicamente o gráfico com os dados restantes, conforme mostrado abaixo.


Filtro aplicado ao gráfico


Caso você queira selecionar/desmarcar todos os itens da legenda de uma vez, marque a caixa de seleção fornecida ao lado do título da legenda.




Usando filtros de usuário

No Zoho Analytics, os proprietários de gráficos podem adicionar Filtros de Usuário aos seus gráficos, para fornecer capacidade de filtragem dinâmica aos usuários. Os Filtros de Usuário em um gráfico permitem que os usuários filtrem dinamicamente os dados exibidos no gráfico selecionando ou desmarcando os valores apropriados nas colunas de filtro fornecidas.

A seguir está uma breve descrição de como usar os filtros de usuário fornecidos para vários tipos de colunas:

Colunas de tipo de data:

No caso de um filtro de usuário em uma coluna do tipo Data, opções para selecionar intervalos de datas ou uma caixa de combinação de seleção múltipla para selecionar as datas necessárias serão fornecidas para permitir que os usuários selecionem valores dependendo do tipo de componente escolhido pelo proprietário do gráfico.
Para filtrar dados do gráfico exibidos usando o Filtro de Usuário fornecido em uma coluna do tipo Data, faça o seguinte:
  • Selecione um intervalo de datas digitando a data ou escolhendo a data com o seletor de calendário.
  • Se uma lista suspensa de filtros tiver sido fornecida, várias datas poderão ser selecionadas marcando as caixas ao lado da data desejada.
  • Clique em OK para aplicar o filtro.


Filtro de Data


Colunas do tipo numérico:

No caso de um filtro de usuário em uma coluna do tipo Numérico, um controle deslizante ou uma caixa de combinação de seleção múltipla será fornecido para permitir que os usuários selecionem valores dependendo do tipo de componente escolhido pelo proprietário do gráfico.
Para filtrar dados do gráfico exibidos usando o Filtro do Usuário fornecido em uma coluna do tipo Numérico, faça o seguinte:
  • Escolha um intervalo numérico específico ajustando as barras deslizantes adequadamente.
  • Se uma lista suspensa de filtros tiver sido fornecida, vários valores poderão ser selecionados selecionando as caixas ao lado dos itens do filtro.
  • Clique em OK para aplicar o filtro.


Filtro por valores existentes


Colunas do tipo Category (String):

No caso de um filtro de usuário em uma coluna do tipo Categoria (String), uma caixa suspensa de seleção única ou múltipla será fornecida para selecionar valores dependendo do tipo de componente escolhido pelo proprietário do gráfico.
Para filtrar dados do gráfico exibidos usando o Filtro de Usuário fornecido em uma coluna do tipo Categoria/String, faça o seguinte:
  • Chame a lista suspensa de filtros contendo os valores do filtro.
  • Selecione os valores de filtro necessários na lista suspensa de filtros.
  • Se a lista suspensa do filtro fornecer caixas de seleção ao lado dos itens do filtro, vários valores poderão ser selecionados simultaneamente, conforme mostrado abaixo.
  • Clique em OK para aplicar o filtro.


Filtro por Categoria


Filtro de Multiseleção


Selecione o item de filtro Outros se quiser exibir dados correspondentes a todos os outros itens restantes que não estão listados no menu suspenso do filtro do usuário.

Classificando um gráfico

O Zoho Analytics permite que você classifique as métricas do gráfico por Eixo e por Legenda. Você pode classificar o gráfico em ordem crescente ou decrescente. Você também pode escolher aplicar uma classificação personalizada para atender às suas necessidades.
Você pode classificar o gráfico invocando a opção Classificar na barra de ferramentas e escolhendo a opção apropriada na lista fornecida.


Ordenação de dados


Abaixo estão descritas várias opções de classificação disponíveis no Zoho Analytics.


Classificação por eixo

Você pode classificar o eixo com base na coluna dimensional ou com base na coluna métrica.
A seguir estão as opções para classificar o eixo.


Ordenação por Eixos


  • Por nome da coluna dimensional - Crescente: classifica a coluna dimensional em ordem crescente, ou seja, a coluna Texto será ordenada de A a Z, e a coluna Data será ordenada do anterior para o posterior. 
  • Por nome da coluna dimensional - Decrescente: classifica a coluna dimensional em ordem decrescente. Ou seja, a coluna Texto será ordenada de Z a A, e a coluna Data será ordenada de mais tarde para mais cedo. 
  • Por valor Y - Crescente: ordena os valores no eixo X com base nos valores Y, classificados do menor para o maior.
  • Por valor Y - Decrescente: ordena os valores no eixo X com base nos valores Y, classificados do maior para o menor.
  • Classificação personalizada - Para colunas baseadas em texto, você pode optar por aplicar uma classificação personalizada para atender às suas necessidades. 
Caso a coluna de dimensão seja adicionada no eixo Y e a coluna de métrica seja adicionada no eixo X, o menu será renomeado da seguinte forma.


Ordenação por Eixos X


  • Por valor X - Crescente: ordena os valores no eixo Y com base nos valores X, classificados do menor para o maior.
  • Por valor X - Decrescente: ordena os valores no eixo Y com base nos valores X, classificados do maior para o menor.


Classificação por legenda

O Zoho Analytics também fornece uma opção para classificar a Legenda do Gráfico. Você pode classificar os valores da legenda por ordem crescente e decrescente. Você também pode aplicar uma ordem de classificação personalizada para sua legenda do gráfico.


Classificação por legenda



Nota sobre classificação:

  • A opção de classificação será habilitada somente quando uma coluna Categoria ou Data for plotada ao longo do eixo X ou Y, mas não em ambos.


Classificação personalizada

Quando seu gráfico é agrupado por dimensões baseadas em texto, você poderá classificar o gráfico por sua própria ordem personalizada. A Classificação Personalizada é aplicável tanto para a Classificação por Eixos quanto para a Classificação por Legendas
Para classificar o gráfico pela sua ordem personalizada:
  1. Abra o gráfico que você deseja classificar.
  2. Clique no botão Classificar na barra de ferramentas.


    Ordenação Personalizada


  3. Clique em Custom Sort. A caixa de diálogo Custom Sort Order será aberta, listando todos os valores na coluna.


    Personalizando Filtro


  4. Organize os valores em sua ordem personalizada. Você pode arrastar os itens ou usar as teclas de seta para mover os valores para a posição desejada.
  5. Se algum valor não estiver mais disponível nos dados subjacentes, você encontrará uma opção para excluí-lo. 


    Prioridade na ordenação


  6. Selecione a caixa de seleção Make this Global para definir esta ordem como a ordem de classificação personalizada padrão para todos os relatórios com esta coluna. Caso você já tenha uma ordem personalizada global para a coluna, selecionar isso substituirá a ordem de classificação antiga. 
  7. Clique em Aplicar.

Notes
Observação: Usuários compartilhados podem definir uma ordem personalizada para classificação somente dos relatórios criados por eles em tabelas compartilhadas com eles. 

Alterando tipos de gráfico

Um gráfico pode ser facilmente alterado para outro tipo de gráfico a qualquer momento com um clique de um botão. A Barra de Ferramentas fornece opções para escolher entre os tipos de gráfico Pizza, Barra, Barra Empilhada, Linha, Dispersão e Tabela no nível superior. Se você não encontrar o tipo de gráfico que está procurando, clique no botão Outros Gráficos na barra de ferramentas e selecione o tipo de gráfico que deseja aplicar, na caixa de diálogo Opções de Gráfico que aparece. Após selecionar o tipo de gráfico necessário na caixa de diálogo, clique em OK.


Opções tipos de gráficos




Mesclar Eixo

No Zoho Analytics, quando você cria um gráfico soltando várias colunas na prateleira Eixo Y, por padrão, cada coluna Y será plotada como um eixo separado. Você pode escolher mesclá-los em vários grupos, conforme necessário. 
O Zoho Analytics fornece um botão de alternância eixo Merge/Dividir na barra de ferramentas para alternar entre os modos dividir e eixo Merge rapidamente. Este botão permite que você mescle e divida todos os eixos no gráfico com um único clique. 
Você também pode mesclar eixos seletivos em grupos, conforme necessário, arrastando-os e soltando-os juntos no modo de edição de gráfico. 
O vídeo a seguir explica como mesclar e dividir eixos no gráfico. 


 

Notes
Observação:
  • Gráficos de barras empilhadas, áreas empilhadas, borboleta e combinados com barras empilhadas e áreas empilhadas não oferecem suporte a eixos de mesclagem. 
  • Gráficos com vários eixos Y serão compartilhados com usuários com eixos Divididos ou Mesclados com base no modo em que foram projetados e salvos.

Exibir dados subjacentes e detalhamento de dados

Muitas vezes você precisa visualizar os dados que compõem seu gráfico. O Zoho Analytics fornece duas opções para visualizar (detalhar) os dados do gráfico. Essas opções são:
  • Exibir dados subjacentes
  • Gráfico detalhado
Você pode visualizar essas opções clicando na série de gráficos correspondente.


 Detalhamento de dados


Exibir dados subjacentes

A visualização de dados subjacentes permite que você visualize os dados subjacentes do ponto de dados. Você pode clicar em qualquer ponto de dados no gráfico para visualizar os dados subjacentes daquele ponto correspondente em uma tabela pop-up. Você também pode visualizar todos os dados que compõem o gráfico clicando na opção Underlying Data na barra de ferramentas.
A captura de tela a seguir mostra os dados de vendas subjacentes para "Mercearia" para o ano "2013"


Dados Subjacentes



Caso você tenha criado um relatório unindo duas ou mais tabelas, você pode visualizar os dados subjacentes selecionando as tabelas no menu suspenso View Data From. Por padrão, a opção que exibe a tabela base junto com as tabelas relacionadas será selecionadaVocê também pode escolher visualizar as tabelas individuais separadamente. 
O exemplo abaixo mostra a tabela View Underlying Data de um relatório que foi criado unindo a tabela Sales e a tabela Stores. Por padrão, a opção Sales and Related Tables será selecionada. Esta opção exibirá os dados de Sales Stores em uma única tabela. No entanto, se você deseja visualizar os dados somente da tabela Stores, você pode fazer isso selecionando Stores no menu suspenso View Data From.


União de Tabelas para Visualização


A tabela View Underlying Data que abre fornece opções para Show/Hide colunas, pesquisar, filtrar e classificar os dados exibidos. Você também pode exportar os dados subjacentes para uma variedade de formatos de arquivo como CSV, XLS, PDF e HTML.


Gráfico detalhado

A opção Chart Drill Down permite que você faça análises exploratórias mais profundas em um gráfico. Clique em qualquer ponto do gráfico e visualize os pontos de dados subjacentes como um novo gráfico.


Detalhamento do Gráfico


Você pode optar por ignorar a cor específica na qual clicou e detalhar todo o ponto de dados usando o botão de alternância Ignorar seleção de cores.


 Ignorar Seleção de Cores


O Zoho Analytics fornece por padrão um caminho Drill Down para os gráficos. Você também pode configurar o caminho drill down conforme necessário.


Trocar eixo

Você pode alternar a coluna eixo X dinamicamente conforme necessário e visualizar o gráfico por diferentes dimensões. Switch Axis herda as configurações das opções Chart Drill Down. Você poderá alternar o eixo entre as colunas definidas como caminho Chart Drill Down X Axis ou pelas colunas dinâmicas de drill down que o Zoho Analytics sugere.


Demonstração Trocar eixo


Você também pode detalhar o gráfico depois de alternar o eixo. O novo eixo também será retido quando você retornar a este estágio no caminho de detalhamento.
O eixo trocado será mantido somente para esta sessão atual. O eixo padrão será restaurado quando você acessar o gráfico novamente mais tarde.


Exportando um gráfico

O Zoho Analytics permite que você exporte gráficos que você criou em vários formatos de arquivo, como CSV, PDF, XLS, HTML ou arquivos de imagem. Para exportar um gráfico:
  • Abra o gráfico que você deseja exportar
  • Selecione o botão Exportar na barra de ferramentas
  • Selecione uma das cinco opções de formato de exportação:
    • CSV - Exporta os dados subjacentes do gráfico como um arquivo de valores separados por vírgula (CSV).
    • PDF - Exporta o gráfico no formato de arquivo Portable Document Format (PDF).
    • HTML - Exporta o gráfico em formato de arquivo HTML.
    • Excel (XLS) - Exporta os dados subjacentes do gráfico como um arquivo Excel.
    • Imagem - Exporta o gráfico como uma imagem GIF ou PNG.
  • Na janela de configurações de exportação que se abre, defina as opções necessárias e clique no botão Exportar na parte inferior para exportar.


Exportação de Dados


Compartilhando um gráfico

No Zoho Analytics, você pode facilmente compartilhar gráficos que você criou, para acesso de outros usuários. Você também pode definir permissões específicas nos gráficos compartilhados, para que os usuários tenham permissão para fazer apenas ações permitidas quando acessarem o gráfico. As várias opções de compartilhamento são fornecidas no menu Compartilhar na barra de ferramentas. 

Notes
Observação:
  • A opção de compartilhamento será habilitada somente para usuários que receberam essa permissão durante o compartilhamento pelo Administrador.

Publicando um gráfico

O Zoho Analytics permite que você publique/incorpore gráficos que você criou, em seus sites/páginas da web ou como URLs de fácil acesso. O Zoho Analytics também permite que você controle os privilégios de acesso e permissões fornecidos aos usuários que acessam o gráfico.

Notes
Observação:
  • Esta opção será habilitada somente para Administradores e Administradores do Workspace.




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