Outras operações de arquivos no Zoho Projects
Zoho Projects oferece múltiplas operações em seus arquivos. Clique com o botão direito no arquivo para abrir mais opções.
Benefícios
- Adicione tags e acesse arquivos relacionados;
- Atualize a versão mais recente do arquivo com o novo número de versão;
- Baixe os arquivos no formato necessário.
Adicionar etiqueta
- Navegue pelos documentos e clique com o botão direito do mouse em um arquivo;
- Selecione Adicionar etiqueta;
- Adicione as palavras-chave necessárias na caixa de texto;
- Clique em Adicionar.
Adicionar comentário
- Navegue até o arquivo que deseja comentar;
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Adicionar comentário;
- Adicione comentários de acordo;
- Clique em Comentar.
Você pode clicar em Estatísticas de acesso para saber os detalhes de acesso do arquivo selecionado.
Carregar nova versão
- Navegue até o arquivo para o qual você precisa carregar uma nova versão;
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Carregar nova versão;
- Carregue o arquivo mais recente e adicione notas, se necessário;
- Clique em Carregar.
Isso carrega a versão mais recente do arquivo com seu novo número de versão. Se a versão anterior for 1.0, a mais recente é armazenada como 1.1 para permitir novas alterações nesta versão e, posteriormente, você pode mover o arquivo para a versão principal 2.0 quando não houver mais alterações.
Verificar os arquivos
- Navegue até o arquivo que deve ser verificado;
- Clique com o botão direito no arquivo e selecione Check-out;
- Você pode baixar, visualizar ou fechar o arquivo após o check-out.
Depois de concluir a edição, você pode clicar em Check-in para fazer o check-in do arquivo. Quando você fizer o check-out de um arquivo, outros usuários compartilhados poderão ver apenas a versão anterior do arquivo e não a sua versão até que você faça o check-in. Os arquivos com check-out terão um símbolo de cadeado.
Definir como favorito
- Navegue até o arquivo que deseja definir como favorito;
- Clique com o botão direito no arquivo e selecione Definir como favorito.
O arquivo também está listado na seção Favoritos.
Renomear
Esta operação renomeia um arquivo.
- Navegue até o arquivo que deseja renomear;
- Clique com o botão direito no arquivo e selecione Renomear [o arquivo está pronto para ser renomeado agora];
- Especifique um novo nome para seu arquivo;
- Pressione Enter para concluir.
Recortar
Esta operação move um arquivo de um local para outro.
- Navegue até o arquivo que você deseja mover;
- Clique com o botão direito no arquivo e selecione Recortar [o arquivo está pronto para ser movido agora];
- Navegue até o destino para o qual deseja mover o arquivo;
- Clique com o botão direito do mouse na página e selecione Colar.
Com a função Recortar, o arquivo movido estará disponível apenas no novo local.
Para mover vários arquivos ou pastas, basta selecionar esses arquivos ou pastas usando a tecla Ctrl (Windows) ou a tecla Command (Mac) e clicar com o botão direito. Selecione para recortá-los e colá-los em uma pasta diferente.
Copiar
Esta operação copia um arquivo de um local para outro.
- Navegue até o arquivo que deseja copiar;
- Clique com o botão direito no arquivo e selecione Copiar [o arquivo está pronto para ser copiado para um local diferente agora];
- Navegue até o destino para o qual deseja copiar o arquivo;
- Clique com o botão direito do mouse na página e selecione Colar.
Com a função Copiar, o arquivo copiado estará disponível nos locais antigo e novo.
A mesma ação é aplicável para copiar uma pasta de um local para outro. Selecione vários arquivos usando a tecla Ctrl (Windows) ou a tecla Command (Mac) e clique com o botão direito para copiá-los para uma pasta diferente.
Download
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo desejado e selecione Baixar como;
- Selecione o formato de arquivo para download.
Mover para lixeira
Esta operação limpa/exclui o arquivo do respectivo local.
Mostrar informações
Os detalhes do documento são projetados nesta seção. Você pode:
- Adicionar comentário;
- Ver as informações gerais;
- Visualizar e baixar versões de documentos;
- Ver a linha do tempo das alterações feitas;
- Ver estatísticas de acesso.
Para consultoria especializada Zoho Projects, consulte um Zoho Expert, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 93937 1547.
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