Outras operações de arquivos no Zoho Projects

Outras operações de arquivos no Zoho Projects

Zoho Projects oferece múltiplas operações em seus arquivos. Clique com o botão direito no arquivo para abrir mais opções.

Benefícios

  1. Adicione tags e acesse arquivos relacionados;
  2. Atualize a versão mais recente do arquivo com o novo número de versão;
  3. Baixe os arquivos no formato necessário.




Adicionar etiqueta

  1. Navegue pelos documentos e clique com o botão direito do mouse em um arquivo;
  2. Selecione Adicionar etiqueta;
  3. Adicione as palavras-chave necessárias na caixa de texto;
  4. Clique em Adicionar.




Adicionar comentário

  1. Navegue até o arquivo que deseja comentar;
  2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Adicionar comentário;
  3. Adicione comentários de acordo;
  4. Clique em Comentar.




Você pode clicar em Estatísticas de acesso para saber os detalhes de acesso do arquivo selecionado.

Carregar nova versão

  1. Navegue até o arquivo para o qual você precisa carregar uma nova versão;
  2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Carregar nova versão;
  3. Carregue o arquivo mais recente e adicione notas, se necessário;
  4. Clique em Carregar.
Isso carrega a versão mais recente do arquivo com seu novo número de versão. Se a versão anterior for 1.0, a mais recente é armazenada como 1.1 para permitir novas alterações nesta versão e, posteriormente, você pode mover o arquivo para a versão principal 2.0 quando não houver mais alterações.

Verificar os arquivos

  1. Navegue até o arquivo que deve ser verificado;
  2. Clique com o botão direito no arquivo e selecione Check-out;
  3. Você pode baixar, visualizar ou fechar o arquivo após o check-out.
Depois de concluir a edição, você pode clicar em Check-in para fazer o check-in do arquivo. Quando você fizer o check-out de um arquivo, outros usuários compartilhados poderão ver apenas a versão anterior do arquivo e não a sua versão até que você faça o check-in. Os arquivos com check-out terão um símbolo de cadeado.

Definir como favorito

  1. Navegue até o arquivo que deseja definir como favorito;
  2. Clique com o botão direito no arquivo e selecione Definir como favorito.
O arquivo também está listado na seção Favoritos.

Renomear

Esta operação renomeia um arquivo.
  1. Navegue até o arquivo que deseja renomear;
  2. Clique com o botão direito no arquivo e selecione Renomear [o arquivo está pronto para ser renomeado agora]; 
  3. Especifique um novo nome para seu arquivo;
  4. Pressione Enter para concluir.



Recortar

Esta operação move um arquivo de um local para outro.
  1. Navegue até o arquivo que você deseja mover;
  2. Clique com o botão direito no arquivo e selecione Recortar [o arquivo está pronto para ser movido agora];
  3. Navegue até o destino para o qual deseja mover o arquivo;
  4. Clique com o botão direito do mouse na página e selecione Colar.
Com a função Recortar, o arquivo movido estará disponível apenas no novo local.

Para mover vários arquivos ou pastas, basta selecionar esses arquivos ou pastas usando a tecla Ctrl (Windows) ou a tecla Command (Mac) e clicar com o botão direito. Selecione para recortá-los e colá-los em uma pasta diferente.

Copiar

Esta operação copia um arquivo de um local para outro.
  1. Navegue até o arquivo que deseja copiar;
  2. Clique com o botão direito no arquivo e selecione Copiar [o arquivo está pronto para ser copiado para um local diferente agora];
  3. Navegue até o destino para o qual deseja copiar o arquivo;
  4. Clique com o botão direito do mouse na página e selecione Colar.
Com a função Copiar, o arquivo copiado estará disponível nos locais antigo e novo.

A mesma ação é aplicável para copiar uma pasta de um local para outro. Selecione vários arquivos usando a tecla Ctrl (Windows) ou a tecla Command (Mac) e clique com o botão direito para copiá-los para uma pasta diferente.

Download

  1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo desejado e selecione Baixar como;
  2. Selecione o formato de arquivo para download.



Mover para lixeira

Esta operação limpa/exclui o arquivo do respectivo local.

Mostrar informações

Os detalhes do documento são projetados nesta seção. Você pode:
  1. Adicionar comentário;
  2. Ver as informações gerais;
  3. Visualizar e baixar versões de documentos;
  4. Ver a linha do tempo das alterações feitas;
  5. Ver estatísticas de acesso.





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