Como organizar documentos no Zoho Projects
Organize seus arquivos de projeto com base em uma categoria. Você pode agrupar todos os seus materiais de marketing em uma pasta e os documentos de vendas em outra pasta, para que seja fácil selecioná-los. Você pode adicionar, editar e excluir pastas no Zoho Projects.
Vista de pasta
Ao navegar para a seção Pastas, você encontrará uma opção Exibir por no canto superior direito da página, próximo a Novo.
Em Exibir por, você pode visualizar as pastas com base em,
- Nome;
- Tipo / Tipo;
- Hora da última modificação;
- Visualizações (Lista ou Miniatura).
Adicionar uma nova pasta
Você pode criar pastas dentro da guia Documentos do Zoho Projects.
- Selecione Projetos;
- Navegue até seu projeto e selecione Documentos no menu à esquerda;
- Clique em Novo no canto superior direito da página;
- Selecione Pasta;
- Digite o nome da sua pasta e clique em Criar.
Adicionar uma nova subpasta
Você também pode criar pastas de vários níveis para segregar e classificar arquivos. Você também pode renomear, remover e visualizar os detalhes da pasta e acessar as estatísticas. Você pode criar pastas aninhadas e organizar seus documentos de projeto com base em suas necessidades de negócios.
- Navegue até Documentos na faixa superior do seu projeto;
- Clique em Pastas que estão presentes abaixo de Favoritos;
- Clique na pasta para a qual você deseja criar uma subpasta;
- Clique com o botão direito na pasta;
- Selecione Criar subpasta;
- Digite o nome da sua subpasta e clique em Criar.
Operações de pasta
Você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer pasta e escolher:
- Criar uma subpasta;
- Compartilhar;
- Definir como favorito;
- Renomear;
- Recortar;
- Copiar;
- Duplicar;
- Download;
- Mover para lixeira;
- Mostrar informações.
Todas essas operações de pastas permanecem iguais às de um arquivo.
Para consultoria especializada Zoho Projects, consulte um Zoho Expert, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 93937 1547.
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