Como migrar seus dados do Zendesk para o Zoho Desk

Como migrar seus dados do Zendesk para o Zoho Desk

Você pode migrar dados de sua conta do Zendesk para o Zoho Desk em apenas algumas etapas rápidas.


Módulos suportados

A seguir estão os módulos que você pode migrar para o Zoho Desk.
  • Ingressos;
  • Comentários;
  • Anexos;
  • Artigos;
  • Usuários finais;
  • Organizações.

Observação:
  • A migração de dados não está disponível para a edição gratuita;
  • Você não pode migrar guias/módulos personalizados para o Zoho Desk;
  • Você pode optar por ignorar os módulos que não são relevantes ou obrigatórios.





Pré-requisitos

Obter dados do Zendesk 
Você precisa exportar os dados de sua conta do Zendesk no formato XML.

Para exportar dados para arquivos XML:

  1. Faça login em sua conta do Zendesk;
  2. Clique no ícone  Admin (  ) na barra lateral e selecione Gerenciar > Relatórios;
  3. Clique na guia Exportar;
  4. Clique em Solicitar arquivo além de Exportação XML completa.
Você receberá um e-mail contendo o link para download (termina em .zip) em alguns minutos.

Observação:
  • Você deve ser um administrador no plano Professional ou Enterprise do Zendesk para exportar dados para XML;
  • O link de download que você recebeu da Zendesk é válido por até 3 dias.





Agendamento de Migração de Dados

Você deve agendar a migração dos dados do Zendesk em sua conta do Zoho Desk.


Para agendar a migração:
  1. Clique no ícone Configuração (  na barra superior;
  2. Clique em Zwitch no menu Data Administration;






  3. Na seção Detalhes da migração, faça o seguinte:
    • URL do Zendesk: insira a URL do Zendesk da sua empresa.
      Deve ser mais ou menos assim - https://zylker.zendesk.com/;
    • E-mail e senha: insira as credenciais de login da sua conta do Zendesk.
      Observe que criptografamos suas credenciais e elas serão usadas apenas para fins de migração de seus dados;
    • URL de exportação XML completa: insira a URL de download XML que você recebeu do Zendesk.
      Certifique-se de que o URL não expirou;
  4. Na seção Credenciais do Zoho Desk, insira seu endereço de e-mail e senha do Zoho Desk;
  5. Na seção O que migrar? seção, selecione os módulos do Zendesk cujos dados serão migrados para o Zoho Desk.
    Você pode selecionar entre:
    • Organizações;
    • Usuários finais;
    • Ingressos e;
    • Artigos;
  6. Clique em Enviar.









O sistema executará uma verificação de sanidade e você receberá um e-mail contendo um tempo estimado para concluir a migração.

Observação:
  • Quando a migração for concluída, um e-mail será enviado ao usuário (Administrador) que iniciou a migração;
  • Não redefina sua senha do Zendesk até que seus dados sejam migrados para o Zoho Desk;
  • Caso você esteja preso em alguma das etapas acima, sinta-se à vontade para nos contatar em suporte@itgoal.com.br.


Como visualizar o histórico de migração

O histórico de migração fornece uma imagem detalhada de sua migração concluída recentemente. Ele contém informações como os módulos migrados, registros importados em cada módulo, horário de início e término da migração.






Para visualizar o histórico de migração:
  1. Clique no ícone Configuração (  ) na barra superior;
  2. Clique em Zwitch no menu Data Administration;
  3. Na página Nova migração, clique em Histórico de migração.





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