Colabore com projetos por e-mail no Zoho Projects
O Zoho Projects agora suporta gerenciamento de projetos baseado em email. Agora, você pode gerenciar facilmente seus projetos com emails. Economiza tempo e realiza seu trabalho com apenas um clique.
Com isso, você pode adicionar anotações para suas tarefas, associar documentos a uma tarefa, postar comentários em fóruns, anexar arquivos em fóruns, registrar um problema, adicionar comentários de problemas, anexar arquivos para um problema e assim por diante, tudo por e-mail. Você pode usar qualquer uma das suas contas de email e colaborar com o Zoho Projects.
Conheça os seus requisitos
- Você precisa registrar seu endereço de email pessoal ou comercial em accounts.zoho.com .
- Você precisa estar associado a esse projeto para adicionar tarefas, problemas, comentários e arquivos por email aos projetos
- Se você não estiver associado ao projeto, ainda poderá gerenciá-lo. Mas isso só é possível se você possuir a edição Enterprise do Zoho Projects. Você deve definir as configurações de email para encaminhar problemas do Zoho Projects para o endereço de email configurado
Adicione suas atividades de projeto por e-mail
- Escolha
no canto superior direito. - Selecione Alias de email na seção Configurações do projeto .
- Selecione Projeto para garantir qual projeto você vai editar.
- Copie o endereço de email fornecido para diferentes atividades do projeto - Para adicionar status, Adicionar problema, Adicionar tarefa, Adicionar fórum e Carregar documento .
- Cole o endereço de email no endereço Para .
- Digite o conteúdo e clique em Enviar .
Agora, abra seu email e comece a adicionar suas atividades de projeto em um clique.
- Para adicionar um status - Copie o endereço de email fornecido na seção To Add Status para o seu endereço Para.
- Para adicionar uma tarefa - Copie o endereço de email fornecido na seção Para Adicionar Tarefa ao seu endereço Para.
- Para adicionar um problema - Copie o endereço de e-mail fornecido na seção Para adicionar problema ao seu endereço Para.
- Para adicionar uma postagem no fórum - Copie o endereço de email fornecido na seção Para Adicionar Fórum ao seu endereço Para.
- Para enviar um documento - Copie o endereço de e-mail fornecido na seção Para Enviar Documento para o seu endereço Para.
E-mails para serem enviadosAdicionar comentários para atividades do projeto
Se você deseja adicionar comentários ao seu status, tarefa, problema e fórum, você pode fazê-lo por e-mail.
Você pode adicionar comentários a uma tarefa por email.
- Clique na tarefa requerida.
- Copie o endereço de email mencionado na seção 'Para adicionar comentário (s) a este e-mail de tarefa' na parte inferior da tarefa.
- Selecione Redefinir endereço ao lado do endereço de e-mail atual para alterar o endereço de e-mail.
- Redija um email e cole esse endereço de email no endereço Para .
- Digite seu conteúdo e clique em Enviar .
O conteúdo mencionado no email é adicionado automaticamente como comentários para esta tarefa
Postar resposta nos fóruns
Você pode postar respostas nos fóruns por e-mail.
- Selecione o projeto necessário e clique em Fóruns .
- Clique em abrir um tópico do fórum para postar uma resposta.
- Role até a parte inferior da página e copie o endereço de email específico para este tópico do fórum.
- Selecione Redefinir endereço ao lado do endereço de email do fórum para alterar o endereço de email.
- Redija um email e cole esse endereço de email no endereço Para .
- Digite seu conteúdo, anexe arquivos (se necessário) e clique em Enviar .
O conteúdo mencionado no e-mail é postado automaticamente como comentários, juntamente com os arquivos anexados à sua postagem no fórum.
Adicione comentários para problemas
- Clique no problema necessário na exibição da lista Problema .
- Clique na guia Comentários e copie o endereço de email do problema específico na parte inferior da página de detalhes do problema.
- Redija um email e cole esse endereço de email no campo Para.endereço.
- Digite seu conteúdo e clique em Enviar .
O conteúdo fornecido para o email é adicionado automaticamente como comentários para esse problema.
Adicionar comentários / Anexar arquivos a um evento
- Selecione o projeto necessário em Projetos e clique em Calendário .
- Clique em Eventos e, em seguida, clique em um evento para adicionar comentários ou compartilhar documentos. Carregar arquivos para uma pasta
- Selecione os projetos necessários em Projetos e clique em Documentos .
- Selecione uma pasta para carregar o (s) arquivo (s).
- Role para a parte inferior direita da página e clique em Mostrar informações. Copie o endereço de email para esta pasta em Enviar documento por email , para carregar o documento.
- Redija um email e cole esse endereço de email no endereço Para .
- Anexe arquivos e clique em Enviar para anexar arquivos à pasta selecionada.
- Copie o endereço de email do evento específico para este evento, fornecido em 'Para adicionar comentário (s) a este email do evento em:'
- Na sua conta de email, componha um email e cole o endereço de email copiado no endereço Para .
- Adicione comentários, anexe arquivos e clique em Enviar .
O conteúdo adicionado no email é automaticamente publicado como comentários, juntamente com os arquivos do seu evento.
Formatos de data suportados
O Zoho Projects suporta muitos formatos de data como Hoje, Amanhã, Ontem, Segunda, Terça, Próxima quinta, Próxima sexta e assim por diante. Os formatos de Data de início e Data de término suportados estão listados abaixo:
Formatos da data de início:
A data deve estar no formato 'mm-dd-aaaa' ou em qualquer uma das seguintes cadeias de caracteres: Hoje, amanhã, ontem, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado, domingo, próximo dia, próxima semana, próximo mês, Ano que vem, Segunda-feira seguinte, Próxima terça-feira, Próxima quarta-feira, Próxima quinta-feira, Próxima sexta-feira, Próximo sábado, Próximo domingo.
Formatos da data de término:
A data deve estar no formato 'mm-dd-aaaa' ou em qualquer uma das seguintes cadeias de caracteres: Hoje, amanhã, ontem, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado, domingo, próximo dia, próxima semana, próximo mês, Ano que vem, Segunda-feira seguinte, Próxima terça-feira, Próxima quarta-feira, Próxima quinta-feira, Próxima sexta-feira, Próximo sábado, Próximo domingo.
O sufixo para a data final é 'd' por dias e 'h' por horas.
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