Colabore com projetos por e-mail no Zoho Projects

Colabore com projetos por e-mail no Zoho Projects

O Zoho Projects agora suporta gerenciamento de projetos baseado em email. Agora, você pode gerenciar facilmente seus projetos com emails. Economiza tempo e realiza seu trabalho com apenas um clique. 
Com isso, você pode adicionar anotações para suas tarefas, associar documentos a uma tarefa, postar comentários em fóruns, anexar arquivos em fóruns, registrar um problema, adicionar comentários de problemas, anexar arquivos para um problema e assim por diante, tudo por e-mail. Você pode usar qualquer uma das suas contas de email e colaborar com o Zoho Projects.


Conheça os seus requisitos

  • Você precisa registrar seu endereço de email pessoal ou comercial em accounts.zoho.com .
  • Você precisa estar associado a esse projeto para adicionar tarefas, problemas, comentários e arquivos por email aos projetos
  • Se você não estiver associado ao projeto, ainda poderá gerenciá-lo. Mas isso só é possível se você possuir a edição Enterprise do Zoho Projects. Você deve definir as configurações de email para encaminhar problemas do Zoho Projects para o endereço de email configurado

Adicione suas atividades de projeto por e-mail

  1. Escolha   no canto superior direito.
  2. Selecione Alias de email  na seção Configurações do projeto .
  3. Selecione Projeto  para garantir qual projeto você vai editar.
  4. Copie o endereço de email fornecido para diferentes atividades do projeto -  Para adicionar status, Adicionar problema, Adicionar tarefa, Adicionar fórum e Carregar documento .
  5. Cole o endereço de email no endereço Para .
  6. Digite o conteúdo e clique em Enviar .

Agora, abra seu email e comece a adicionar suas atividades de projeto em um clique.


  • Para adicionar um status - Copie o endereço de email fornecido na seção To Add Status para o seu endereço Para.
  • Para adicionar uma tarefa - Copie o endereço de email fornecido na seção Para Adicionar Tarefa ao seu endereço Para.
  • Para adicionar um problema - Copie o endereço de e-mail fornecido na seção Para adicionar problema ao seu endereço Para.
  • Para adicionar uma postagem no fórum - Copie o endereço de email fornecido na seção Para Adicionar Fórum ao seu endereço Para.
  • Para enviar um documento - Copie o endereço de e-mail fornecido na seção Para Enviar Documento para o seu endereço Para.
E-mails para serem enviadosE-mails para serem enviados

Adicionar comentários para atividades do projeto

Se você deseja adicionar comentários ao seu status, tarefa, problema e fórum, você pode fazê-lo por e-mail.

Você pode adicionar comentários a uma tarefa por email.

  1. Clique na tarefa requerida.
  2. Copie o endereço de email mencionado na seção 'Para adicionar comentário (s) a este e-mail de tarefa'  na parte inferior da tarefa.
  3. Selecione Redefinir endereço ao lado do endereço de e-mail atual para alterar o endereço de e-mail.
  4. Redija um email e cole esse endereço de email no endereço Para .
  5. Digite seu conteúdo e clique em Enviar .

O conteúdo mencionado no email é adicionado automaticamente como comentários para esta tarefa


Postar resposta nos fóruns

Você pode postar respostas nos fóruns por e-mail.

  1. Selecione o projeto necessário e clique em  Fóruns .
  2. Clique em abrir um tópico do fórum para postar uma resposta.
  3. Role até a parte inferior da página e copie o endereço de email específico para este tópico do fórum.
  4. Selecione Redefinir endereço ao lado do endereço de email do fórum para alterar o endereço de email.
  5. Redija um email e cole esse endereço de email no   endereço Para .
  6. Digite seu conteúdo, anexe arquivos (se necessário) e clique em  Enviar .

O conteúdo mencionado no e-mail é postado automaticamente como comentários, juntamente com os arquivos anexados à sua postagem no fórum.

Adicione comentários para problemas

  1. Clique no problema necessário na  exibição da lista Problema . 
  2. Clique na guia Comentários e copie o endereço de email do problema específico na parte inferior da página de detalhes do problema.
  3. Redija um email e cole esse endereço de email no campo Para.endereço.
  4. Digite seu conteúdo e clique em Enviar .
O conteúdo fornecido para o email é adicionado automaticamente como comentários para esse problema.

Adicionar comentários / Anexar arquivos a um evento

  1. Selecione o projeto necessário em Projetos e clique em Calendário .
  2. Clique em Eventos e, em seguida, clique em um evento para adicionar comentários ou compartilhar documentos. 


    Carregar arquivos para uma pasta

    1. Selecione os projetos necessários em Projetos e clique em Documentos .
    2. Selecione uma pasta para carregar o (s) arquivo (s).
    3. Role para a parte inferior direita da página e clique em Mostrar informações. Copie o endereço de email para esta pasta em Enviar documento por email , para carregar o documento.
    4. Redija um email e cole esse endereço de email no endereço Para .
    5. Anexe arquivos e clique em Enviar para anexar arquivos à pasta selecionada.
  3. Copie o endereço de email do evento específico para este evento, fornecido em 'Para adicionar comentário (s) a este email do evento em:'
  4. Na sua conta de email, componha um email e cole o endereço de email copiado no endereço Para .
  5. Adicione comentários, anexe arquivos e clique em Enviar .
O conteúdo adicionado no email é automaticamente publicado como comentários, juntamente com os arquivos do seu evento.

Formatos de data suportados

O Zoho Projects suporta muitos formatos de data como Hoje, Amanhã, Ontem, Segunda, Terça, Próxima quinta, Próxima sexta e assim por diante. Os formatos de Data de início e Data de término suportados estão listados abaixo:

Formatos da data de início:

A data deve estar no formato 'mm-dd-aaaa' ou em qualquer uma das seguintes cadeias de caracteres: Hoje, amanhã, ontem, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado, domingo, próximo dia, próxima semana, próximo mês, Ano que vem, Segunda-feira seguinte, Próxima terça-feira, Próxima quarta-feira, Próxima quinta-feira, Próxima sexta-feira, Próximo sábado, Próximo domingo.

Formatos da data de término:

A data deve estar no formato 'mm-dd-aaaa' ou em qualquer uma das seguintes cadeias de caracteres: Hoje, amanhã, ontem, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado, domingo, próximo dia, próxima semana, próximo mês, Ano que vem, Segunda-feira seguinte, Próxima terça-feira, Próxima quarta-feira, Próxima quinta-feira, Próxima sexta-feira, Próximo sábado, Próximo domingo.

O sufixo para a data final é 'd' por dias e 'h' por horas.


    Fale com os Zoho Experts

    WhatsApp:  Whatsapp 11 93937 1547    Site: itgoal.com.br     Email: comercial@itgoal.com.br

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