Tipos de usuário
Usuários pendentes
Um usuário adicionado com um endereço de e-mail que não pertença a um domínio verificado receberá um convite por e-mail e ficará Pendente até que o aceite.
Exemplo: você está adicionando Charles, que não tem um endereço de e-mail zylker.com, ao Zylker. Um e-mail de convite será enviado para seu endereço de e-mail pessoal. Ele será um Usuário Pendente até aceitar o convite e ingressar na Zylker.
Usuários confirmados
Um usuário que ingressou na organização é considerado Confirmado.
As operações administrativas, como aplicar políticas de segurança e visualizar o histórico de acesso, podem ser executadas assim que o usuário for confirmado.
Usuários externos
Um usuário que faz parte de outra organização é considerado externo. Você não poderá editar ou atualizar os detalhes da conta de um Usuário Externo, nem poderá gerenciar seus endereços de e-mail, senha, configurações de e-mail ou atividade da conta. No entanto, você pode atribuí-los a aplicativos e gerenciar suas funções nesses aplicativos.
Por exemplo, um freelancer de outra organização que ajuda você com promoções de marketing seria considerado um usuário externo.
Para obter mais assistência em relação a usuários externos, entre em contato com nossa equipe de suporte.
Estados do usuário
Ainda não ingressado
Um administrador pode adicionar um usuário à organização enviando um e-mail de convite para ele. Se o usuário ainda não aceitou o convite, ele estará no estado Ainda não ingressado.
Ainda não foi convidado
Um administrador pode adicionar um usuário à organização. Quando nenhum e-mail de convite for enviado a esse usuário, o usuário estará no estado Ainda não convidado.
Por exemplo, Amelia é a proprietária da organização Zoho One. Ela contrata cerca de 50 pessoas, com várias designações, como gerenciamento de produtos, vendas e suporte, e as importa usando a opção de importação em massa.
Depois que os usuários são adicionados, um e-mail de convite pode ser enviado.
Estado 1: quando o e-mail de convite é enviado aos usuários e os usuários ainda não aceitaram o convite, eles estarão no estado Ainda não ingressado.
Estado 2: o administrador pode enviar convites para um grupo de usuários após configurar a conta e atribuir aplicativos. Para os usuários que ainda não ingressaram na empresa, o e-mail de convite não será enviado e eles ficarão no estado Ainda não convidados.
Status do usuário
Usuários ativos
Usuários ativos que atualmente têm acesso à sua conta.
Usuários inativos
Usuários inativos não poderão mais acessar suas contas. Você pode ativar o usuário apenas clicando em ativar.