Relatórios e Gráficos no Zoho Projects
O módulo Reports no Zoho Projects mostra uma variedade de dados em gráficos de Gantt e relatórios de tarefas, bugs e quadro de horários para ajudá-lo a medir a produtividade e o progresso do trabalho de sua equipe de forma eficaz.
Gráfico de Gantt
Um gráfico de Gantt é uma representação visual do cronograma do projeto. Ele exibe informações sobre o progresso da tarefa, o proprietário da tarefa, o status da tarefa e outros dados relacionados à tarefa.
No Zoho Projects, você pode visualizar o gráfico de Gantt de duas formas diferentes:
- Gantt de Metas : Metas, Lista de Tarefas e Tarefas são exibidos com base em sua hierarquia no projeto. Os marcos são representados como um losango vermelho; Listas de tarefas como barras horizontais pretas; e Tarefas em várias cores como barras horizontais de Gantt.
- Gantt de Cronologia : As barras de Gantt são exibidas com base na ordem da data de início do projeto. Tarefas e subtarefas são representadas em várias cores como barras horizontais de Gantt.
Você pode editar todos os seus gráficos de Gantt redimensionando e arrastando a barra de tarefas. Quando você edita as tarefas “pai”, as datas relacionadas às tarefas “filhas” também serão atualizadas.
Gantt de Cronologia
- A Cronologia Gantt dá uma perspectiva visual ao módulo Tarefas . Você consegue ver os detalhes da tarefa, sua programação, responsáveis, dependências, literalmente tudo relacionado a tarefas em um quadro.
- As barras horizontais representam o agendamento da tarefa e você pode arrastar e colocar a barra em qualquer lugar na linha do tempo para reprogramar.
- Passe o mouse sobre qualquer parte sombreada na barra para obter uma visão geral sobre a tarefa.
- Clique no link Mostrar Legendas para saber mais sobre os códigos de cores usados neste Gantt.
- Da mesma forma que você reprograma as tarefas, também pode alterar suas dependências.
Converta o gráfico em PDF:
Na Cronologia Gantt , você pode editar tarefas, definir dependências, imprimir e converter o gráfico em pdf. Veja como fazer isso:
- Clique em Projetos e navegue até o seu projeto.
- Clique em Relatórios e Gráficos no painel esquerdo.
- Clique na seção Gráfico de Gantt no painel principal.
- Clique (...) no canto superior direito. Clique em Converter para PDF
Gantt de Metas
Na visualização Gantt de Metas , é possível visualizar os metas, listas de tarefas e tarefas à esquerda e as barras correspondentes à direita que mostram a programação real. Você pode filtrar as tarefas com base em projeto, Meta, Estado da Meta, Meta Proprietário, Status da Tarefa, e proprietário da Tarefa. Você também pode salvar as configurações de filtro do gráfico para que, depois de navegar para outra visualização, possa voltar à exibição de gráfico do filtro salvo anteriormente.
Gráficos de Utilização de Recursos
- Clique em Projetos e navegue até o seu projeto.
- Clique em Relatórios e Gráficos no painel esquerdo.
- Clique na seção Utilização de recursos no painel principal.
- Ver detalhes da alocação de trabalho.
- Clique nos usuários para ver as tarefas atribuídas a eles.
- Arraste e solte as tarefas de um usuário para outro para rebalancear os horários de trabalho de cada um.
Gráfico de Utilização de RecursosO gráfico de utilização de recursos mostra visualmente o trabalho alocado em horas e porcentagem de cada colaborador. O tempo ocioso é refletido. Quando um recurso está sobrecarregado, é possível reprogramar para outro recurso ou outro dia com horário disponível. Você pode adicionar tarefas diretamente no gráfico para qualquer usuário selecionado e também procurar usuários para ver rapidamente sua trabalho programado.
Para consultoria especializada em Zoho Projects consulte um Zoho Expert, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 93937 1547
Fale com os Zoho Experts
Recent Articles
Integração do WhatsApp Business no Zoho CRM
Integração do WhatsApp Business O WhatsApp é um dos aplicativos de mensagens de texto mais usados que ganhou imensa popularidade entre as empresas devido aos seus serviços de mensagens rápidas e sem complicações. Uma vez que permite que os clientes ...Organizando suas notas no Zoho CRM
As notas formam uma parte integral dos registros e desempenham um papel vital no uso do Zoho CRM. Você pode acompanhar o status de seus registros individuais usando notas. Uma rápida olhada nas notas, e qualquer um que queira colaborar e trabalhar no ...Como trabalhar de forma eficiente com o Zoho CRM Calendar
Para cada profissional de vendas ocupado ou proprietário de negócios, o gerenciamento de calendário é uma missão crítica. Um único compromisso perdido pode quebrar uma oportunidade de negócio que você trabalhou tanto para conseguir. Dado que seu ...Atalhos de teclado no Zoho CRM
Atalhos de teclado são combinações de pressionamentos de teclas que realizam ações ou funções específicas dentro de um sistema, permitindo que você execute comandos de forma rápida e eficiente. Em vez de usar um mouse para navegar pelos menus e ...Sincronize seu calendário do Zoho Mail com o calendário do Zoho CRM
Se você estiver usando vários produtos Zoho, você pode estar mantendo seu calendário em cada produto. Por exemplo, você atualiza seus eventos pessoais no Zoho Mail, enquanto mantém seus eventos de vendas no Zoho CRM. No entanto, observe que esses ...
Popular Articles
Como posso alterar ou redefinir a senha da Conta do Google?
Sua senha da Conta do Google é a mesma usada em outros produtos do Google, como Gmail e YouTube. Se esquecer sua senha e quiser redefini-la ou alterá-la por razões de segurança, siga as etapas abaixo. SENHA ESQUECIDA Caso não saiba a senha da sua ...Como alterar ou redefinir minha senha do Zoho?
Sua conta Zoho é a chave para acessar uma gama de ferramentas poderosas que podem impulsionar sua produtividade e o sucesso do seu negócio. No entanto, com grande poder vem uma grande responsabilidade – proteger sua conta com uma senha forte é ...Zoho Mail offline
Apesar da crescente popularidade dos aplicativos de mensagens, o email manteve seu trono como o principal modo de comunicação oficial. A verificação de e-mails tornou-se sinônimo de trabalho, e o trabalho não se limita mais ao escritório. ...Adicionando Alias (apelidos) no Zoho Mail
Quando um usuário tem vários endereços de e-mail para a mesma conta, o endereço de e-mail adicional pode ser configurado como um alias de e-mail para a conta. Os aliases de e-mail são particularmente úteis para administrar vários domínios. Quando uma ...Você conheçe o botão de Ítens Recentes no Zoho CRM?
ÍTENS RECENTES. Você conhece o ícone Ítens Recentes no canto inferior direito, da tela do CRM Zoho ? Este botão é muito usado no CRM Zoho e serve para visualizar os últimos 20 ítens acessados. Seja ele, um “Cliente”, um “Negócio”, um “Evento”, ...
Related Articles
O que é gerenciamento de tarefas no Zoho Projects?
O que é gerenciamento de tarefas? Gerenciamento de tarefas é o processo de gerenciamento de uma tarefa em seu ciclo de vida, incluindo planejamento, teste, acompanhamento e geração de relatórios. O gerenciamento de tarefas pode ajudar os indivíduos a ...Modelo de Projeto no Zoho Projects
O Modelos de Projetos no Zoho Projects é uma funcionalidade essencial que ajuda você trabalhar de forma mais eficiente. O principal objetivo de um Modelo de Projeto é criar um modelo de todas as listas de tarefas e tarefas que precisam ser ...Principais recursos do Zoho CRM
Gerenciamento de Leads Obter Leads de alta qualidade é um começo, mas o rastreamento e o gerenciamento para fechar um negócio é essencial. O Zoho CRM oferece a você tudo o que precisa saber sobre seus Leads para convertê-los em clientes efetivos. Com ...Gerenciamento de projetos sociais no Zoho Projects
Os canais de mídia social facilitam a colaboração, qualquer um pode fazê-lo. Reimaginamos o gerenciamento de projetos a partir dos recursos sociais mais úteis. Poste comentários, mencione pessoas e tenha discussões sobre os diferentes elementos do ...O que é o Zoho Projects?
O Zoho Projects é um excelente software de gerenciamento de projetos, para planejar, acompanhar e colaborar em seus projetos de maneira fácil e eficiente. Abaixo algumas das funcionalidades do Zoho Projects: Planejamento de projetos: Através de ...