Perguntas frequentes Zoho Mail
O Zoho Mail é uma plataforma de comunicação de negócios colaborativa para a força de trabalho moderna. É uma mistura do email clássico e das ferramentas colaborativas modernas, como comentários, curtidas e compartilhamento. O novo Zoho Mail Suite inclui os seguintes aplicativos essenciais para todos os negócios:
E -mail - o e -mail, facilita um meio profissional de comunicação dentro e fora da organização.
Calendário - Gerenciamento de tempo, eventos e organizador de reuniões.
Contatos - Gerenciamento de contatos e catálogo de endereços, Endereço de grupo, Contatos da organização.
Tarefas - gerencie efetivamente o trabalho para você e sua equipe, tarefas em grupo, subtarefas.
Notas - Um único local para anotar suas idéias / pensamentos ou rabiscos, adicionar imagens e / ou anexos.
Fluxos - colaboração inovadora dentro das equipes, criada com base em e-mails criados com provisões para curtir / comentar e interações mais abertas.
Favoritos - Acesse todas as suas páginas de referência importantes de dentro da sua caixa postal.
Como adicionar sua assinatura
Você pode adicionar assinaturas personalizadas aos emails que você envia. O Zoho Mail permite que você tenha várias assinaturas que podem ser vinculadas ao seu endereço de e-mail.
Confira:
- Entre no Zoho Mail
- Clique no ícone Configurações.
- Vá para Assinaturas e clique no ícone + para criar uma nova assinatura.
- Digite os detalhes da assinatura com a formatação preferida e clique em Salvar.
Você também pode inserir imagens como logotipos.
Quais são as visualizações disponíveis?
Todos os e-mails que você receber serão listados na sua caixa de entrada do Zoho Mail. Os emails não lidos estão listados em negrito. Você pode clicar no email recebido na lista para abrir o novo email.
Você pode escolher como visualiza sua lista de e-mail usando as Opções de exibição de e-mail :
- Visualização de e- mail - Você pode ver a lista de e-mails na Visualização Clássica ou na Visualização Compacta.
- Abrir mensagem em - Ao clicar em qualquer email, você pode optar por abrir o email em uma visualização , como uma nova guia ou nova janela .
- Mostrar mensagem com - Você pode escolher se deseja que a lista de emails exiba apenas o Assunto do email ou o Assunto e Resumo .
- Visão de conversa - agrupa e-mails em tópicos de conversa . Você pode descartar os e-mails desativando a exibição de conversa.
Como gerenciar a caixa de entrada?
Você pode gerenciar facilmente seus e-mails organizando-os de acordo com sua preferência e conveniência. Você pode mover manualmente os emails na sua Caixa de entrada para a
pasta personalizada correspondente . Clique no ícone de adição ao lado da lista Pastas para criar uma pasta personalizada com o nome de sua escolha. Mover emails para pastas
- Selecione o (s) email (s) relevante (s) da sua caixa de entrada usando a caixa de seleção ao lado do email na lista.
- Clique no ícone Mover para na parte superior da lista.
- Escolha a pasta correspondente no menu suspenso. Você também pode criar uma nova pasta para a qual mover o (s) email (s), digitando o nome e clicando em Criar .
Os emails selecionados serão movidos para a pasta escolhida.
Como crio filtros no Zoho Mail?
Você pode configurar filtros para sua caixa de entrada para evitar mover manualmente os e-mails da sua caixa de entrada.
Você também pode usar filtros para realizar outras atividades nos emails recebidos, como aplicar tags, encaminhar para, marcar como lidos etc.- Entre no Zoho Mail
- Clique no ícone Configurações .
- Vá para Filtros e clique na opção Novo filtro .
- A caixa de diálogo Criar filtro aparece na tela. Digite os detalhes necessários, como nome, condições, critérios, ação etc. e salve o filtro.
Os emails que correspondem aos critérios mencionados no filtro serão automaticamente movidos para a pasta mencionada.
Como criar Tags no Zoho Mail?
Você pode aplicar tags de cores e nomes diferentes aos seus e-mails para categorizá-los. Clique no ícone de adição ao lado da lista Tags para criar uma tag personalizada com o nome e a cor de sua escolha.
- Selecione o (s) email (s) relevante (s) da sua caixa de entrada usando a caixa de seleção ao lado do email na lista.
- Clique no ícone Tag como na parte superior da lista.
- Escolha a tag correspondente no menu suspenso. Você também pode criar uma nova tag para aplicar ao (s) email (s), digitando o nome e clicando em Criar .
Juntamente com as tags, você também pode sinalizar emails importantes para facilitar o acesso. Passe o mouse sobre o email relevante na lista e clique no ícone Sinalizar para sinalizar o email. Todos os e-mails sinalizados serão listados na exibição Sinalizada no painel esquerdo.
Como pesquisar e-mails?
A pesquisa do Zoho Mail permite procurar entidades em todos os aplicativos, como notas, tarefas, e-mails etc. usando qualquer parâmetro necessário. Usando o Acesso rápido , você pode localizar facilmente qualquer seção das configurações que precise encontrar.
Você pode procurar e-mails usando critérios diferentes, como De, Para / CC, Na pasta, Tag, Contém, Assunto, Nome do anexo etc. Você pode pesquisar com uma combinação desses critérios para restringir os resultados da pesquisa.
O histórico de pesquisa
Na pesquisa do Zoho Mail permite escolher entre combinações de parâmetros de pesquisa usadas anteriormente, facilitando a repetição de qualquer pesquisa.
A Pesquisa inclui vários parâmetros de filtro específicos do aplicativo que podem ser usados para reduzir sua Pesquisa.