Configurando criptografia de dados no Zoho CRM

Configurando criptografia de dados no Zoho CRM

A criptografia de dados é uma maneira de proteger informações pessoais ou confidenciais, como detalhes de cartão de crédito, números de telefone de backup, números de identificação pessoal etc. armazenados em seu banco de dados do CRM. Impede que os dados sejam roubados ou perdidos convertendo o texto simples (ou legível) em texto cifrado (ou não legível), acessível apenas às partes autorizadas. Mesmo que um hacker em potencial obtenha os dados, as informações armazenadas no texto cifrado não são legíveis.  

No Zoho CRM, você pode criptografar campos personalizados usando o AES. A criptografia dos dados não atrapalha o uso efetivo e rápido do Zoho CRM por usuários autorizados.  

 

Especificações de recursos

Especificações baseadas em campo e módulo

  • Somente campos personalizados  (novos e existentes) podem ser criptografados. Depois que um campo é marcado como Exclusivo, ele não pode ser criptografado. Da mesma forma, depois que um campo é criptografado, você não pode marcá-lo como Exclusivo. 
  • Os tipos de campo que oferecem suporte à criptografia são Linha Única, Email, Telefone e  Número .
  • A criptografia pode ser desativada para um campo a qualquer momento.
  • No  mapeamento de conversão de Leads, os dados podem ser convertidos e armazenados apenas entre dois campos criptografados.
  • Os campos criptografados podem ser usados como entradas nos campos de fórmula .

Manipulando Dados Criptografados

  • A localização e mesclagem e a redução de redundância são suportadas para campos criptografados.
  • Todos os dados importados para os campos criptografados serão criptografados por padrão e os dados exportados são descriptografados.
  • Campos criptografados podem ser incluídos em  formulários da Web .
  • O campo criptografado pode ser exibido nos  relatórios  como uma coluna, mas não pode ser usado em critérios e colunas para total.
  • Os campos criptografados podem ser usados como entradas em  funções personalizadas e como campos de mesclagem em modelos .
  • APIs são suportadas para dados criptografados.
  • Os campos criptografados também podem ser usados em  integrações  . A utilização das informações nas integrações é inteiramente de risco do usuário.

 

Limitações e trade-offs

  • Somente a pesquisa de texto completo é suportada na pesquisa global. Por exemplo, se os dados criptografados forem "Joseph Wells", o registro de campo criptografado não será exibido nos resultados de uma pesquisa por "Joseph".
  • Campos criptografados não podem ser usados em Filtros avançados
  • Os campos criptografados não podem ser encontrados usando a Pesquisa por critérios
  • Os campos criptografados não são visíveis na opção Classificar.
  • As informações criptografadas são armazenadas apenas no domínio crm.zoho.com Use as informações criptografadas em outros domínios ou serviços de terceiros, a seu critério.
  • No   módulo Previsões , os campos criptografados não podem ser usados como  Campos de destino .
A criptografia pode ser usada em duas situações:
  1. Criptografia em trânsito 
  2. Criptografia em repouso (EAR) 

Os dados geralmente são criptografados quando estão em trânsito (transferidos de um lugar para outro). Isso evita que outras pessoas acessem os dados na rota. Isso fornece um nível considerável de segurança para as informações.

Criptografia em repouso (EAR)

Embora a criptografia de dados durante o transporte forneça boa segurança, a criptografia dos mesmos quando armazenados nos servidores fornece um nível de segurança ainda mais alto. O EAR evita possíveis vazamentos ou perdas de segurança quando está armazenado.

Este método de criptografia é realizado usando o   protocolo AES-256 O algoritmo de criptografia simétrica, que usa blocos de 128 bits e chaves de 256 bits, é usado para criptografar / descriptografar os dados. É um dos métodos mais avançados de criptografia.

Muitos modos de operação do AES foram definidos. Alguns deles são:

  • Livro de códigos eletrônico (BCE)
  • Encadeamento de blocos de criptografia (CBC)
  • Feedback de Cifra (CFB)
  • Feedback de saída (OFB)
  • Contador (CTR)

No Zoho, criptografamos seus dados usando o modo  Contador (CTR)  .

Chaves são os meios pelos quais você pode recuperar os dados criptografados. A chave usada para converter os dados de texto sem formatação em texto cifrado é denominada DEK (Data Encryption Key). O DEK é ainda criptografado usando a KEK (Key Encryption Key), fornecendo, assim, mais uma camada de segurança.

Portanto, os dados no seu CRM estão equipados com três camadas de segurança.

  • Os dados criptografados (texto cifrado) são armazenados no banco de dados do Zoho Services.
  • DEKs criptografados são armazenados no KMS (Key Management System).
  • As KEKs criptografadas são armazenadas nos servidores IAM (Identity and Access Management).

A recuperação de dados ocorre em três níveis. Portanto, o nível de segurança aumenta consideravelmente.

Configurando criptografia de dados

Você pode definir a criptografia de dados apenas para os campos personalizados no layout. Você pode criptografar esses campos enquanto os cria ou edita.


Nota 
  1. A criptografia de dados é suportada para Leads, Contas, Contatos, Negócios, vinculação, usuários e módulos personalizados. 


Para criptografar / descriptografar campos personalizados:

  1. Vá para  Configuração> Personalização> Módulos e campos> [Selecione o módulo] .
  2. No editor de layout do módulo, vá para o campo que você deseja criptografar, clique no ícone Configurações  e selecione  Editar propriedades .

    Editar propriedades do campoEditar propriedades do campo
  3. No  pop-up Propriedades do campo , marque a caixa de seleção Criptografar campo .
    Criptografar campoCriptografar campo
  4. Clique em  Concluído .
  5. Salve  o layout.

 

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