Como Integrar Zia AI com o Zoho WorkDrive

Como Integrar Zia AI com o Zoho WorkDrive

Integração Zia AI + WorkDrive

Transforme a forma como sua equipe trabalha! Melhore a comunicação e a colaboração da equipe, garanta a continuidade e crie conteúdo excepcional com a integração Zia AI + WorkDrive .




Zia é a inteligência artificial da Zoho projetada para oferecer recursos avançados e automação em aplicativos Zoho. Ao integrar a Zia ao WorkDrive, você pode desbloquear recursos poderosos de IA, aprimorar a colaboração, aumentar a produtividade e agilizar o processo de criação de conteúdo na plataforma WorkDrive.

Habilite a integração Zia AI

Para utilizar os recursos avançados de IA da Zia, você deve primeiro ativar essa integração em nível de equipe no Admin Console.

Notas: 
  1. Somente o administrador ou superadministrador de uma equipe WorkDrive pode ativar a integração.
  2. Antes de configurar a integração, é importante revisar as políticas relacionadas à privacidade do OpenAI , já que os recursos da Zia são derivados do OpenAI.
  3. O número de gerações, resumos e sugestões que a Zia pode fornecer é limitado com base na assinatura do seu plano OpenAI .
  4. Se o Zia AI já tiver sido configurado para sua equipe por meio de outro aplicativo Zoho (Writer, Sheet ou Show), nós o detectaremos automaticamente e permitiremos que você use essa integração na plataforma WorkDrive.
  1. Faça login em sua conta WorkDrive como administrador ou superadministrador.
  2. Clique em Admin Console no canto inferior esquerdo. Isso abrirá a janela do Admin Console .
  3. Selecione Configurações no painel esquerdo e navegue até a janela Zia AI Setup .




  4. Insira sua chave secreta OpenAI em Configurar Zia AI para habilitar esta integração.

    Notas: i) Antes de configurar a integração, é importante revisar as políticas relacionadas à privacidade do OpenAI , pois os recursos da Zia são derivados do OpenAI. ii) O número de gerações, resumos e sugestões que a Zia pode fornecer é limitado com base na assinatura do seu plano OpenAI .

    1. Para encontrar sua chave secreta OpenAI:

      1. Visite platform.openai.com/account/api-keys e faça login em sua conta OpenAI.
      2. Na guia Chaves de API, clique no botão + Criar nova chave secreta .
      3. Insira um nome de chave secreta para referência futura e clique em Criar chave secreta .
      4. Copie a chave secreta gerada na próxima tela.

        Nota:         Guarde esta chave secreta em algum lugar seguro e acessível, pois você não poderá visualizá-la novamente através da sua conta OpenAI por motivos de segurança. Se você perder a chave secreta, precisará gerar uma nova clicando no botão + Criar nova chave secreta . Saber mais

  5. Cole a chave secreta copiada no campo OpenAI Secret Key no WorkDrive Admin Console e clique em Activate Zia AI . Esta ação permitirá a integração do Zia AI para sua conta WorkDrive e a disponibilizará para você e os membros de sua equipe.

Usuários do plano WorkDrive Individual (edição gratuita)

Os usuários do plano individual WorkDrive (edição gratuita) podem utilizar recursos avançados do Zia AI ativando a integração do Zia AI em Preferências.

Para fazer isso:
  1. Faça login em sua conta WorkDrive.
  2. Clique no ícone Detalhes da conta (perfil) localizado no canto superior direito e escolha Minhas preferências . Isso abrirá a janela Minhas Preferências .
  3. Selecione Zia AI no painel esquerdo para ativar ou desativar seus recursos.
Vamos discutir como você pode aproveitar essa integração:

Gere conteúdo e imagens

Zia AI ajuda você a gerar conteúdo e imagens na plataforma WorkDrive. Esteja você trabalhando em uma postagem de blog, artigo, postagem em mídia social ou apresentação, a Zia pode melhorar a qualidade e a eficiência do seu processo de criação de conteúdo.


Sugestões de comentários

Em um ambiente de trabalho colaborativo, a comunicação eficaz é crucial. A integração Zia AI fornece sugestões de comentários em tempo real para aprimorar suas mensagens. A Zia AI pode ajudar a reformular, encurtar e pontuar seus comentários, garantindo clareza e profissionalismo. Isso promove a colaboração perfeita entre os membros da equipe, levando a maior produtividade e fluxos de trabalho simplificados.


Gere imagens de capa para arquivos de mídia

Zia utiliza DALL-E, um sistema de IA que gera imagens e arte com base nas descrições dos usuários. Gere imagens de capa visualmente atraentes para seus arquivos de áudio e vídeo com base em suas necessidades na plataforma WorkDrive.


Editar chave secreta OpenAI

Como administrador ou superadministrador, você pode editar a chave secreta OpenAI sempre que necessário. Para fazer isso:
  1. Faça login em sua conta WorkDrive como administrador ou superadministrador.
  2. Clique em Admin Console no canto inferior esquerdo. Isso abrirá a janela do Admin Console .
  3. Selecione Configurações no painel esquerdo e navegue até a janela Zia AI Setup . A janela Zia AI Setup aparecerá na tela.
  4. Clique no ícone Editar próximo ao campo Chave secreta OpenAI e forneça a nova chave de API do site OpenAI.




  5. Clique no ícone Enviar .



Desative a integração Zia AI

Depois que a integração for desativada, você não poderá utilizar os recursos de IA da Zia. Você pode optar por reativar a integração sempre que necessário.
Observação: somente o administrador ou superadministrador de uma equipe do WorkDrive pode desativar a integração no Admin Console. 

Para desativar o Zia AI:

  1. Faça login em sua conta WorkDrive como administrador ou superadministrador.
  2. Clique em Admin Console no canto inferior esquerdo. Isso abrirá a janela do Admin Console .
  3. Selecione Configurações no painel esquerdo e navegue até a janela Zia AI Setup.




  4. Clique no botão Desativar próximo ao campo Chave secreta OpenAI e confirme. Isso desativará a integração no nível da equipe e você não poderá mais utilizar os recursos da Zia.





Para consultoria especializada Zoho WorkDrive, consulte um Zoho Expert, ligue ou envie WhatsApp para +55 (11) 93937 1547.