Atribuição de registros pelo método round-robin no Zoho CRM

Atribuição de registros pelo método round-robin no Zoho CRM

No momento, a solução permite atribuir leads automaticamente a partir de formulários da web e listas importadas. Vejamos uma necessidade em que você deseja atribuir leads automaticamente de chamadas de entrada em um método round-robin, entre módulos.

Pré-requisito: Você deve criar um registro permanente no módulo específico, leads neste caso e atribuir esse registro ao primeiro usuário em round-robin.

Veja como você adiciona essa função à sua conta Zoho CRM:
  1. Vá para Configuração > Automações > Ações > Funções > Configurar Função > Escreva seu próprio arquivo.
  2. Digite o nome da função. Por exemplo: “Atribuição round-robin”.
  3. Selecione o módulo como Leads. Adicione uma descrição (opcional).
  4. Copie o código abaixo.
  5. Clique em “Editar argumentos”.
  6. Digite o nome como “leadId” e selecione o valor como “Lead Id”.
  7. Clique em Salvar e Executar Script.
  8. Salve as alterações.




Como você criou um registro permanente, esta função faz a atribuição em rodízio sem erros. Observe que a função não funcionará se você não criar um registro permanente.

O Código:

  1. firstRefRecordDetails = zoho.crm.getRecordById("Leads", xxxxxxxxxxxxx);
    firstOwner = ifnull(firstRefRecordDetails.get("Owner"),"").get("id");
    if (firstOwner = "User_ID_1")
    {
    UpOwner = "User_ID_2";
    }
    if (firstOwner = "User_ID_2")
    {
    UpOwner = "User_ID_1";
    }
    updatefirstRef = zoho.crm.update("Leads", "xxxxxxxxxxx".toLong(), { "Owner" : UpOwner.toLong() });
    info updatefirstRef;
    mp = map();
    mp.put("Owner", UpOwner.toLong());
    updateResp = zoho.crm.update("Leads", leadId.toLong(), mp);
    info mp;
    info updateResp;

Notas:
  1. Substitua 'xxxxxxxxxxxx' pelo id de registro permanente mencionado no pré-requisito.
  2. O código acima é um exemplo de atribuição dos registros no módulo Leads. Você pode usar esse código para qualquer outro módulo alterando o nome e os parâmetros do módulo.
  3. A atribuição a um usuário requer o ID do usuário e não o nome do usuário. A ID do usuário é encontrada na página Configuração do seu CRM. Dê uma olhada na captura de tela abaixo para mais detalhes.
  4. O código é zoho.crm._getRecordById para a versão 1.0 das APIs.





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